Tous les festivals sont, a priori, uniques à leur manière. Cependant, certains critères doivent être remplis pour concrétiser votre projet, indépendamment du concept. Ces éléments incontournables incluent notamment la régularisation de votre situation administrative et la promotion de l’événement auprès du grand public.
Pourquoi organiser un festival ?
Il est tout à fait possible d’organiser un festival dans le seul but de se faire plaisir. Toutefois, même une telle initiative répond généralement à un objectif sous-jacent. L’organisateur pourrait, par exemple, vouloir promouvoir sa région, lancer son groupe musical préféré, partager une passion…
Ainsi, un festival a toujours une finalité. Elle peut être d’ordre social, financier ou encore personnel. Dans tous les cas, ce facteur influe sur le niveau de l’organisation et permet de garantir le succès de l’événement. Effectivement, sans objectif, vous n’aurez ni la rigueur, ni la patience nécessaire pour mener à bien votre projet.
À la base, un festival vise à rassembler le maximum de personnes autour d’une idée ou d’une activité. Cette manifestation implique ainsi une thématique centrale, un public et un lieu de rassemblement. Elle peut inclure une participation financière ou non, en fonction des organisateurs et de la raison d’être de l’événement.
Par exemple, une entreprise spécialisée dans l’événementiel cherche le plus souvent à rentabiliser son activité. Seul le thème change selon les inspirations de son équipe ou les tendances. Dans ce cas, les participations sont inéluctables pour dégager des profits. La source de rémunération peut néanmoins varier d’une manifestation à une autre (participants, publicitaires, intervenants, etc.). Si vous visez la communauté étudiante, demander une participation financière sera peut-être plus compliqué.
Pour des raisons pratiques, les festivals à but non lucratif n’excluent pas forcément les prix d’entrée, les droits de participation, etc. En effet, l’organisation en elle-même présuppose un investissement financier. De ce fait, la contribution du public ou des intervenants est souvent indispensable. Les fonds récoltés pourraient également servir à financer un projet social, écologique, etc.
Comment organiser un festival ?
Photo de @marcobertoliphotography
Vous avez avant tout besoin d’une thématique pour pouvoir organiser un festival. Elle permettra notamment de préciser les contours de votre projet et de le rendre réalisable. Ce facteur vous aidera aussi à attirer les éventuels partenaires associatifs, professionnels ou institutionnels.
En général, le thème dépend du but de la manifestation et de vos objectifs en tant qu’organisateur. Il peut aussi être dicté par certains paramètres comme la durée de l’événement ou le domaine visé. D’ailleurs, vous avez le choix entre une grande variété de concepts pour votre festival (théâtre, cinéma, musique, danse…).
La thématique est également importante pour donner un nom à la manifestation et faciliter sa promotion auprès du grand public. Vous pouvez par ailleurs faire de cette dénomination une marque déposée en l’enregistrant au niveau de l’INPI.
Outre le thème, vous devez aussi choisir un cadre pour votre festival. Il est vivement recommandé de privilégier un endroit adapté à l’événement. Dans la pratique, optez pour un environnement facilitant l’installation de vos équipements. Néanmoins, vous pouvez aussi miser sur l’originalité, malgré les éventuels défis liés à cette décision.
Vous êtes notamment tenu d’effectuer des démarches spécifiques pour organiser des manifestations sur la voie publique. Dans ce cas particulier, les autorités locales peuvent également prévoir quelques contraintes, concernant le calendrier, les horaires, etc.
Enfin, vous devez choisir et contacter les intervenants en accord avec votre thème. Il est souvent préférable de miser sur des personnalités connues pour susciter l’intérêt du public. Néanmoins, vous pouvez aussi envisager une manifestation dédiée aux amateurs. De plus, les passionnés de culture apprécient les scènes découvertes.
Comment communiquer sur un festival ?
Recourir aux médias est indispensable, si vous envisagez d’organiser un festival. Ils permettent en effet d’assurer la visibilité de l’événement auprès du grand public. Cela dit, vous n’êtes pas obligé de faire venir la presse pour atteindre vos cibles. Vous pouvez aussi miser sur les réseaux sociaux, les influenceurs et les producteurs de contenus (blogueurs, youtubeurs, etc.).
Quoi qu’il en soit, la campagne de communication est déterminante pour réussir votre festival. En effet, ici, il ne s’agit pas d’organiser un événement culinaire pour votre entreprise ou un groupe d’amis. Vous devez donc promouvoir la manifestation pour atteindre une large audience et augmenter le nombre de participants potentiels.
Pour votre communication, vous pouvez notamment compter sur le print (banderoles, flyers, affiches, oriflammes, etc.). Ces méthodes traditionnelles ont en effet fait leur preuve et se révèlent toujours aussi efficaces. De plus, l’évolution des techniques d’impression permet actuellement d’obtenir un bon rendu pour un investissement moindre.
Cependant, l’utilisation du papier peut parfois être incompatible avec votre image, votre festival ou votre public. Dans ce cas, privilégier les canaux numériques et la promotion en ligne. Vous avez par ailleurs un large choix en la matière. Outre les réseaux sociaux et les personnalités d’internet, vous pouvez aussi miser sur l’emailing, les newsletters, etc.
Toutefois, les campagnes en ligne requièrent souvent la création d’un site ou d’un blog en amont. Un simple profil sur les réseaux sociaux peut aussi suffire dans certains cas. Cela dit, il vaut mieux baser votre promotion sur une plateforme principale hors Facebook, Instagram, Twitter, etc. Vous gagnerez ainsi en visibilité en multipliant les liens entre vos profils et votre page web.
Source article : https://www.culture.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Actualites/Actualite-a-la-une/Guide-pour-une-aide-a-l-organisation-des-festivals
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